個人情報保護方針

2007年11月1日　制　　定
2020年2月12日　最終改訂

株式会社ティファナ・ドットコム
代表取締役社長　藤井　亮

株式会社ティファナ・ドットコム（以下「当社」といいます。）は、創業以来多数の大手企業様のパートナーとして、ITビジネスを成功するためのお手伝いをしてまいりました。事業者として、個人情報を適切に取得・利用し、安全に管理することは当然の責務であると考えております。このことを明確にするために、ここに“個人情報保護方針”を定め、これを実践することを当社内外に宣言いたします。

• １．当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得目的を明らかにし、取得した個人情報の利用及び提供は取得目的の範囲内で適切に行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。
• ２．当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
• ３．当社は、個人情報を的確に管理し、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正を実施いたします。
• ４．当社への個人情報に関する苦情及びご相談は、下記の個人情報相談窓口までご連絡ください。
• ５．当社は、個人情報保護マネジメントシステムを制定し、全従業員に徹底させると共に、継続的改善に努めます。

＜個人情報担当窓口＞
〒153-0044
東京都目黒区大橋2-22-7 村田ビル6F
株式会社ティファナ・ドットコム

分類	利用目的
お取引先情報	商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
お取引先から委託を受けた個人情報	当社における、お取引先との契約に則り、WEBサイトの開発、保守、運用、及びその関連業務に遂行するため
採用応募者に関する個人情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
お問い合わせ情報	お問い合わせへの回答、ご請求いただいた資料のお届け、当社からお客様への質問のため

なお、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものといたします。

※本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果について
採用情報などの個人情報において、個人情報の提供は任意です。しかし、必要となる情報をご提供いただけなかった場合、連絡が取れないなどの適切な採用選考等ができない場合があります。

当法人の名称：株式会社ティファナ・ドットコム

個人情報管理責任者の氏名及び連絡先
個人情報相談窓口担当　屋敷
E-mail：info@tifana.com

すべての開示対象個人情報の利用目的

分類	利用目的
お取引先情報	商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
お取引先から委託を受けた個人情報	当社における、お取引先との契約に則り、WEBサイトの開発、保守、運用、及びその関連業務に遂行するため
採用応募者に関する個人情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
お問い合わせ情報	お問い合わせへの回答、ご請求いただいた資料のお届け、当社からお客様への質問のため

開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
「4. 開示等の求めに応じる手続き等に関する事項」をご確認ください。

開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
「8. 個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」をご確認ください。

当社では、「開示対象個人情報」の本人またはその代理人からの開示、削除・訂正、利用停止等の求めに関する手続きを次のように定めております。
詳細については、以下をご確認下さい。

開示等の求めの申し出先
8. 個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」をご確認ください。

開示等の求めの方式
開示等の求めを行う場合は一旦、「4. 個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」に連絡をください。
当社所定の申請書にご記入の上、当社までご持参いただくか、「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」宛てにご郵送ください。
本人確認、代理人確認ができ次第、当社で検討し対応いたします。

※当社所定の申請書はこちら
※ご郵送の際の送料は、申請者のご負担になります。

代理人確認のための書類

・委任状(本人の署名捺印) 1通

・委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書 1通

・代理人を確認するための書類(「本人確認のための書類」と同類のものになります。)

非開示について
次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨・理由を通知申し上げます。

・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。

・所定の申請書類に不備があった場合。

・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合。

・他の法令に違反することとなる場合。

当社は以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供・開示することはありません。
また、上記利用目的の範囲内で当社の協力会社や外部スタッフなどに委託することはありますが、その際には適切な委託先を選定、個人情報保護に関する契約を締結した上で委託します。

• (1) 法令に基づき、裁判所その他の政府機関などより開示・提供を求められた場合
• (2) 人の生命､身体または財産の保護のために必要な場合で､ご本人の同意を得ることが困難な場合
• (3) 国または地方公共団体などの公的な事務遂行上､協力が必要な場合で､ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が生じるおそれがある場合

当社では、ヤフー株式会社をはじめとする第三者から配信される広告が掲載される場合があり、これに関連して、当該第三者が、当サイトを訪問したユーザーのクッキー情報等を取得し、利用している場合があります。

• ・当該第三者によって取得されたクッキー情報等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
• ・ユーザーは、当該第三者のウェブサイト内に設けられたオプトアウトページにアクセスして、当該第三者によるクッキー情報等の広告配信への利用を停止することができます。
• ・クッキーとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。 次回、同じページにアクセスすると、クッキーの情報を使って、ページの運営者はお客様ごとに表示を変えたりすることができます。お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、ユーザーのブラウザからクッキーを取得できますなお、お客様のブラウザは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したクッキーのみを送信します。
• ・お客様は、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
• ・すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

当社では、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止、その他の個人データの安全管理のために、以下に記載するものを含む必要かつ適切な措置を講じています。

（１）基本方針の策定／個人データの取扱いに係る規律の整備
・個人データの適正な取扱いの確保のため、取得、利用、提供等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について社内規程を策定

（２）組織的安全管理措置
・法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合、上席の者に報告するよう教育
・報告を受けた者は即座に責任者へ報告する体制を整備
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施

（３）人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に研修を実施
・個人データについての秘密保持に関する事項を入社誓約書に記載

（４）物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を実施
・個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施

（５）技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等のアクセス範囲を限定
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

（６）外的環境の把握
・クラウドサービスに個人データを保存する場合、当該クラウドサービスのクラウドサービス提供事業者が個人データを保存されるサーバが所在する国は原則日本国内であることを確認する
・外国の場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を実施

セキュリティについて
当Webサイトは、皆さまの大切な個人情報をご登録いただくにあたり、Firewallという セキュリティーシステムで保護された専用のサーバで管理し、外部からの不正アクセスや 情報の漏洩防止に最善を尽くしています。また個人情報保護に関するセミナー等を実施し、 個人情報の管理体制を一層強化しています。

リンクについて
当Webサイトは、外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。 当社はリンク先Webサイトの個人情報の取扱に関しては一切関知いたしません。 リンク先Webサイトのプライバシーポリシー等のご確認をお勧めいたします。 また、弊社の了解無くリンクを設定することは禁止しています。

著作権その他の権利について
当ホームページ上に掲載されている文章、画像等は、全て株式会社ティファナ・ドットコムに帰属しています。

個人情報の取扱いに関する苦情、相談等のお問い合わせ窓口になります。
株式会社ティファナ・ドットコム
個人情報相談窓口担当　屋敷

〒153-0044
東京都目黒区大橋2-22-7 村田ビル6F
E-mail：info@tifana.com